KVKK Aydınlatma Metni

01Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Webillon tarafından işlenmektedir.

Veri sorumlusu

[Ticari ünvan — örn. Sinan Demiray / Webillon]

Adres

Müskebi, Akkuyu Sokak No: 2/2, 48400 Bodrum / Muğla

Vergi dairesi / no

[Vergi dairesi ve numarası]

MERSİS no

[MERSİS numarası, varsa]

E-posta

info@webillon.com

KEP adresi

[KEP adresi, varsa]

Telefon

0545 169 29 28

02İşlenen kişisel veriler

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, ceza mahkûmiyeti vb.) talep etmiyoruz. Lütfen mesajlarınızda bu tür bilgilere yer vermeyin.

03İşleme amaçları

• İletişim ve teklif taleplerinizi yanıtlamak, sizinle görüşme planlamak
• Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası, projenin yürütülmesi
• Faturalandırma ve yasal muhasebe yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Yetkili kurum ve kuruluşların bilgi taleplerinin karşılanması
• Açık rızanız olması halinde kampanya, duyuru ve bülten gönderimi

04Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK md. 5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: teklif ve hizmet süreçleri
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi: vergi ve ticaret mevzuatı, 5651 sayılı Kanun
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• (f) Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz: talebinizin yanıtlanması, site güvenliği

Pazarlama amaçlı iletiler yalnızca KVKK md. 5/1 uyarınca açık rızanız ve 6563 sayılı Kanun kapsamında ticari elektronik ileti onayınız ile gönderilir. Onayınızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

05Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, WhatsApp, telefon, e-posta ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik (web sunucusu kayıtları) ve otomatik olmayan yollarla toplanır.

İletişim formu hakkında: Formu gönderdiğinizde bilgileriniz sitemizde saklanmaz. Formdaki bilgiler, kendi cihazınızdaki WhatsApp uygulamasında bir mesaj taslağı olarak açılır ve ancak siz gönder tuşuna bastığınızda bize iletilir.

06Aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak şu alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma (hosting), e-posta ve yazılım hizmeti aldığımız tedarikçiler: [hosting firması adı ve sunucu konumu]
• Mali müşavir ve muhasebe hizmet sağlayıcıları
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri

Yurt dışına aktarım: Bizimle WhatsApp üzerinden iletişime geçmeyi seçtiğinizde, mesajlarınız sunucuları yurt dışında bulunan WhatsApp (Meta Platforms) altyapısı üzerinden iletilir. Bu kanal sizin tercihinizle kullanılır; tercih etmiyorsanız bize telefon veya e-posta ile ulaşabilirsiniz. Yurt dışına aktarımlar KVKK md. 9'da öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

07Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır:

• Sözleşmeye dönüşmeyen iletişim ve teklif talepleri: son görüşmeden itibaren 1 yıl
• Sözleşme, fatura ve muhasebe kayıtları: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl
• Sunucu erişim kayıtları: 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen süre

Süre sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

08Haklarınız (KVKK md. 11)

Veri sahibi olarak bize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK md. 7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

09Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak;

• Islak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla Müskebi, Akkuyu Sokak No: 2/2, 48400 Bodrum / Muğla adresine,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@webillon.com adresine,
• KEP adresimize: [KEP adresi, varsa]

iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon bilgileriniz ile talep konunuz yer almalıdır. Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul'ca belirlenen tarife uygulanabilir.